Dalam mempelajari tutorial microsoft excel kita juga harus memahami beberapa pesan kesalahan dalam menjalankan fungsi dalam microsoft excel atau membuat rumus microsoft excel. Microsoft excel
mempunyai fasilitas untuk memberitahukan kesalahan yang terjadi dalam
penulisan syntax fungsi dan rumus. Berikut ini beberapa pesan error yang
umum kita temukan dalam menggunakan Microsoft Excel.
1. Pesan Error ######
Error (kesalahan) pada gambar di atas terjadi karena kolom A kurang lebar dari digit yang dibutuhkan oleh nilai pada cell A2.
Solusi
: Lebarkan kolom A dengan menempatkan pointer pada garis kolom A lalu
klik dan geser (click and drag) ke kanan. Lihat gambar di bawah ini
Solusi lain yang dapat anda gunakan dengan memilih menu Home dan klik ribbon format lalu klik Column Width. Untuk lebih lanjut lihat gambar di bawah ini.
Setelah mengklik menu tersebut akan tampil form Column Width seperti di bawah ini.
Isilah Column width dengan angka yang lebih besar dari sebelumnya, jika masih terjadi error tambahkan nilai column width lebih besar lagi.
Error tersebut terjadi karena Microsoft
Excel tidak mengenal formula yang anda gunakan. Sebagai contoh lihat
gambar di bawah ini.
Contoh di atas menerangkan bahwa kesalahan terjadi karena kesalahan mengetik fungsi atau formula SU yang seharus Fungsi SUM. Fungsi SU tidak tersedia dan tidak dikenal oleh Microsoft Excel.
Solusi : Perbaiki tulisan fungsi atau formula yang salah, seperti gambar di bawah ini.
3. Pesan Error #VALUE?
Error ini terjadi karena salah dalam type data cell. Seperti contoh di bawah ini.
Pada gambar di atas cell A4 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1, A2 dan A3, karena formula menggunakan operator tambah (+) maka cell A1, A2 dan A3 harus diisi dengan angka sedangkan nilai dari cell A3 bukan bertipe data angka maka terjadilah error.
Solusi
: Inputlah nilai dari cell yang sesuai dengan tipe data yang diinginkan
oleh formula atau rumus atau fungsi, pada contoh di atas isilah nilai
cell A3 menjadi angka.
4.Pesan Error #DIV/0!
Error ini terjadi jika sebuah formula
pada excel melakukan pembagian angka dengan 0 (nol). contoh : = 4/0
seperti gambar di bawah ini.
Solusi : Jangan melakukan pembagian dengan angka 0 (nol) dan jika anda memang mengharuskan untuk membuat formula tersebut, buatlah sebuah fungsi agar error tersebut di kelola sesuai keinginan anda seperti contoh di bawah ini.
Dengan menambahkan fungsi if pada microsoft excel, pesan error pada microsoft excel tidak ditampilkan lagi. Anda juga dapat menggunakan fungsi lain untuk handling error.
5. Pesan Error #REF!
Pesan error ini terjadi karena referensi
pada sebuah formula tidak ada lagi atau tidak sesuai. Untuk melihat
contoh error #REF! lakukan percobaan di bawah ini.
Buatlah sebuah tabel seperti di bawah ini.
Untuk kolom jumlah isilah dengan formula =C3 * D3
Kemudian hapuslah kolom C, dengan mengklik huruf C lalu klik kanan dan pilih delete seperti gambar di bawah ini.
Setelah anda menghapus satu kolom (kolom C) maka pada kolom jumlah akan tampil pesan error #REF!.
Solusi : cek lagi cell referensi kemudian konfirmasi ulang pada
6. Pesan Error #N/A
Pesan ini terjadi karena kesalahan dalam menggunakan fungsi referensi Vlookup dan Hlookup.
Solusi : Lihat kembali penulisan variabel vlookup value, apakah penulisannya sudah benar dan tipe data sesuai dengan yang ada pada tabel referensi.
Solusi : Lihat kembali penulisan variabel vlookup value, apakah penulisannya sudah benar dan tipe data sesuai dengan yang ada pada tabel referensi.
Demikian beberapa pesan error pada microsoft excel yang umum anda temui semoga membantu. Ikuti terus tutorial Microsoft Excel selanjutnya.
